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批量处理Excel数据,这几招好用到爆!

作者:引力百科日期:2021-05-04 15:30:51浏览:0分类:用语详解

  引力百科网每日精美文章在线分享: 今天技巧妹和大家分享几个高效、批量处理Excel数据的妙招。

    1、分段显示手机号

    方法1:利用单元格格式设置

    选中数据区域,按Ctrl+1打开设置单元格格式对话框,在自定义中输入代码:000-0000-0000,确定即可。

    方法2:利用TEXT函数

    在单元格中输入公式:=TEXT(A2,"000-0000-0000"),向下填充即可。

    说明:

    TEXT函数表示根据指定的格式将数值转换为文本。

    语法:=TEXT(数值,文本格式)。

    方法3:快速填充

    在空白列输入要求的格式,选中对应区域按Ctrl+E快速填充。

    2、隐藏部分手机号码

    如下图所示,如何将手机号码中间四位数隐藏起来?

    方法1:利用SUBSTITUTE函数

    在单元格中输入公式:=SUBSTITUTE(A2,MID(A2,4,4),"****"),向下填充即可。

    说明:

    SUBSTITUTE函数表示将查找到的某个字符,替换成别的字符。

    语法:=SUBSTITUTE(文本,旧文本,新文本,从第几个开始替换)

    MID函数表示从文本中第几位开始提取指定的字符。

    语法:=MID(文本,开始提取位置,指定字符数)

    方法2:利用快速填充

    同样可以利用快速填充功能。在第一个单元格中输入要求的格式,选中对应区域按Ctrl+E快速填充。

    3、提取手机号后四位数字

    方法1:利用RIGHT函数

    在单元格中输入公式:=RIGHT(A2,4),向下填充。

    说明:

    RIGHT函数表示从右边提取指定字符

    语法:=RIGHT(字符串,提取指定字符)

    方法2:利用MID函数

    在单元格中输入公式:=MID(A2,8,4)

    4、批量计算带单位的数据

    利用SUBSTITUTE函数来完成计算:

    在单元格中输入公式:=SUM(--SUBSTITUTE(B2:B7,"件","")),按Ctrl+Shift+Enter组合键即可。

    公式说明:

    SUBSTITUTE(B2:B7,"件",""):表示将区域内的单位“件”删除掉

    --:则表示将文本型数据转换为数值

    SUM函数:表示对区域求和。


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